SIAK - Dalam rangka meningkatkan Kemampuan Aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Siak dalam Mengelola Arsip di Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD), maka Selasa (21/6/11) Wakil Bupati Siak Alfedri membuka Bimbingan Teknis (Bimtek) dalam pengelolaan arsip dan perundang-undangan.

Peserta Bimbingan Teknis Bidang Kearsipan ini di ikuti oleh 50 peserta yang terdiri dari Peserta UPTD Dinas Pendidikan 14 orang, UPTD dinas Pertanian, Peternakan dan Perikanan 14 orang, UPTD dinas PPKAD 3 orang, UPTD DPPK-UMKM 3 orang, UPTD Perkebunan dan Kehutanan 3 orang, UPTD Tarcip 3 orang, staf Kantor Perpustakaan dan Arsip 2 orang. Adapun kegiatan Bimtek tersebut diselenggarakan 5 (lima) hari pada 20 sampai 24 Juni 2011 dan sebagai pembicara atau narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Jakarta dan Pejabat Struktural Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (BPAD) Provinsi Riau.

Acara tersebut ditaja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Siak melaksanakan Bimtek di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Siak yang berlangsung di lantai II Aula Royal kecamatan Siak. Dalam sambutannya Alfedri mengatakan kegiatan ini dapat menyatukan visi dan persepsi serta menambahkan wawasan para peserta di bidang kearsipan dan sekaligus mampu menghadapi kemajuan informasi yang semakin lama semakin meningkat.

Selain itu dengan pengelolaan arsip yang baik maka akan sangat mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan pemerintah di Desa. Untuk itu penataan kearsipan harus sesuai dengan kaidah - kaidah kearsipan yang baik. Sehingga arsip tersebut mudah cara menyimpannya dan mudah pula mencarinya apabila diperlukan.

"Bimtek ini dianggap perlu dilakukan karena banyaknya permasalahan diantaranya kurangnya profesionalisme sumberdaya manusia dalam mengelola arsip yang benar - benar mampu diandalkan baik dalam mengatur, menyimpan, merawat dan menyediakan kembali informasi yang diperlukan secara tepat, cepat dan benar bagi para pengguna," terang Wakil Bupati Siak.

Selain itu Alfedri juga mengharapkan agar para peserta Bimtek agar mengikuti acara ini dengan baik dan tekun serta dapat meningkatkan kepedulian dan keseragaman dalam melaksanakan penyimpanan arsip di unit kerja masing- masing.

"Untuk itu diharapkan Bimtek ini dapat memberikan nilai tambah dan membentuk etos kerja Sumber Daya Aparatur kearsipan secara profesional sebagai pengelola arsip dan sekaligus pengelola informasi yang benar-benar dapat bekerja sesuai dengan etika kearsipan serta memberikan kontribusi kepada organisasi untuk mencapai efektifias dan efisiensi kerja," ungkap Alfedri.

Sumber : Riauterkini